עזרה

הבסיס

ניווט

ניתן לנווט בקטלוג הציבורי המקוון בעזרת כפתורי דפדפן הרשת וכן באמצעות הכפתורים שעל מסך הקטלוג הציבורי המקוון עצמו.

המסך מורכב משתי מסגרות. המסגרת העליונה כוללת את התפריט. המסגרת הזו מופיעה בכל מסך ומציעה פונקציות מרכזיות ואת האופציות העומדות לפני המשתמש במערכת. המסגרת הגדולה התחתונה, מציגה אפשריות חיפוש מגוונות וכן מסכי תוצאות.

התחברות

התחברות מאשרת את שם המשתמש ומאפשרת לך לראות את האינפורמציה בספריה האישית שלך, ואת אפשרויות התצוגה. חלק מהפעולות שניתן לבצע בקטלוג הציבורי המקוון מותנות באימות זהות המשתמש. אין צורך להתחבר על מנת להשתמש בקטלוג הציבורי המקוון לצורכי חיפוש בלבד.

כניסה למערכת

אם הינך משתמש רשום, הכנס את שם המשתמש שלך ואת הסיסמה, ובחר ספריה על מנת להתחבר.

אורח

יש להקליק על אורח בדף ההרשמה על מנת להיכנס למערכת כמשתמש בלתי מזוהה. בכניסה כזו לא תהיה למשתמש אפשרות לצפות באינפורמציה אישית או לעשות שימוש בחלק מן האפשרויות.

רישום

על מנת להירשם כמשתמש, לחץ על רישום מדף ההתחברות. מלא כמה שיותר אינפורמציה. בסיום ההרשמה, המערכת תיתן לך שם משתמש וסיסמה, בעזרתם תוכל להיכנס למערכת.

שכחת סיסמה?

אם הינך משתמש רשום, ושכחת את הסיסמה, לחץ על שכחת סיסמה?. תתבקש לענות על שאלה, במידה ומילאת את שדה השאלה כאשר נרשמת.

סוגי חיפוש

ישנם חמישה סוגי חיפוש אפשריים בקטלוג הציבורי המקוון: בסיסי; רב-ספריות ; רב-שדות; CCL; וחיפוש מתקדם. על מנת לבחור בסוג אחד של חיפוש, יש ללחוץ על הקישור הרלבנטי המופיע על מסך החיפוש. למידע נוסף, יש לקרוא את הפרק הנוגע לחיפוש.

דרישות דפדפן

יש צורך בדפדפן אינטרנט (Internet Explorer 5.x או מתקדם יותר; Netscape 6.2 או מתקדם יותר) התומך באותיות מסוג Unicode. משתמשי windows, זקוקים ל windows 95 או לגרסה מתקדמת יותר windows 2000) מומלץ ) כולל התקנה של Global IMEs (input mehod editors). משתמשי מקינטוש זקוקים ל OS9.x כולל התקנות של חבילות השפה המתאימות (language packs) או OS X.

דיפדוף

הדיפדוף מאפשר לבצע חיפוש בקטלוג בסדר אלפביתי או מספרי, כמו במילון. במידה והחיפוש הצליח, התוצאות יוצגו בסדר אלפביתי/ מספרי. בשלב זה ניתן לדפדף קדימה או אחורה, בתוך הרשימה או המפתח. אין צורך להשתמש באותיות גדולות (uppercase).

לחיפוש באמצעות דיפדוף:

יש לבחור את המפתח בו מעונינים לבצע את הדפדוף, להקליד את הטקסט ממנו רוצים להתחיל לדפדף. הטקסט הזה יופיע בראש רשימת הגלילה. לדוגמה, הקלדת האות a תיתן רשימה אלפבתית המתחילה באות a.

קימת אפשרות שהספריה שלך תכנתה את המערכת כך שתוצג בפניך הרשומה המתחילה בטקסט הקודם לזה שהקלדת. לדוגמה, אם הקלדת את המחבר miller, אתה עשוי לקבל רשימה אלפביתית המתחילה עם המילה millay ואחריה המילה miller.

רשומות מקוצרות

ברשימת דפדוף, ניתן להקליק על על מנת להגיע לרשימה של יצירות הקשורות ליצירה הנבחרת. יש לשים לב לכך שלחצן פעיל רק כאשר ליצירה הנבחרת יש רשומות מקוצרות.

רשימת דפדוף

רשימת הדפדוף מציגה את מספר הרשומות לכל עיול וכן מציינת אם לכל עיול יש רמיזות. הקלק על עיול מסומן על מנת לצפות ברשומות הקשורות לעיול. קיימות שלוש דרכים להגיע לרשימת דפדוף:

• על ידי שימוש בפונקצית דפדוף ובחירת מפתח לדפדוף. לאחר הקלדת הטקסט אותו הנך מעונין לראות בראש הרשימה, תוצג רשימת הדפדוף.
  
  
• על ידי שימוש בפונקצית החיפוש. וזאת באופן הבא
  
  
  1. פתח רשומה בתצוגה מלאה
     
     
  2. הקלק על שדה מסומן. למשל על שדה המחבר, ויפתח דף שירותים של ALEPH אשר מכיל אפשרויות דפדוף (לדוגמה, דפדף בתוך רשימת כותרים במאגר).
     
     
  3. הקלק על לחצן אישור הקרוב על מנת לקבל רשימת עיולים בה ניתן לדפדף. לדוגמה, רשימה אלפביתית של מחברים, כשהמחבר הנוכחי נמצא בראשה.
  
  
• בעת הצגת רשימת רמיזות, הקלקה על שדה המסומן בקו תציג רשימת דפדוף. לדוגמה, הקלקה על שדה כותרת, תציג רשימה אלפביתית של עיולים, ובראשה הכותרת הנוכחית.

סט תווים ו Unicode

רשומות הקטלוג מקודדות ב Unicode character set. Unicode מאפשר להציג מגוון רחב של אותיות וסימנים, וכן תווים מיוחדים.

תצוגה של אותיות לא אנגליות

אם הנך רואה אותיות מוזרות בחלק מרשומות הקטלוג, הסיבה עשויה להיות הדפדפן שלך. יתכן שישנם כותרים במאגר, הכתובים בשפה שאינה מערב אירופית. על מנת לצפות ברשומות האלה בצורתם המקורית, יש צורך להשתמש בדפדפן אינטרנט, המכוון לצפייה באותן שפות. ככלל, הדפדפן שלך צריך להיות תומך תצוגת Unicode (UTF - 8 character set) ובעל נגישות לגופנים המתאימים.

בדפדפנים ישנים יותר, חלק מן התווים בשפות שאינן מערב אירופיות יופיעו כאוסף של ארבע אותיות ומספרים. לדוגמה ב Netscape 4.x, רשומות הכוללות אותיות בסינית נראו כך \65B0\653F.

על מנת להציג את התווים בדפדפן:

• Internet Explorer:
  
  מתפריט תצוגה, יש לבחור קידוד, ואז בחירה אוטומטית.
  
  
• Netscape:
  
  מתפריט View, יש לבחור Character coding, ואז Auto-detect, ואז All [עבור Netscape 6.x] או Universal [עבור Netscape 7.x].

פונט Arial Unicode MS מאפשר את התמיכה המושלמת ביותר עבור אותיות Unicode. הוא מגיע עם מוצרי מיקרוסופט הבאים: Publisher 2000, Office 2000 Professional, Office.

אם אין לכם גישה לפונט זה, ניתן להשתמש בפונטים אחרים לצורך הקטלוג הציבורי המקוון. למידע על פונטים נוספים אשר תומכים ב Unicode, היכנסו לקישור Useful resources באתר www.unicode.org.

התאמה אישית של התצוגה

אפשרות ההעדפות מאפשרות לך לארגן את תצוגת האינפורמציה על גבי המסך שלך. לדוגמה, תוכל לקבוע את שפת הממשק, ואת שפת מילות האגרון (thesaurus) המוצגות לך. כמו כן תוכל לקבוע את סדר מיון הרשומות, ואת המערך בו יופיעו. פעולות אלה ניתן לבצע מתוך מסך ההעדפות, או מתוך מסך "כרטיס הקורא שלי" (פרופיל אישי). במידה ואינך משתמש רשום, לא תוכל לשמור את התאמת התצוגה האישית.

מאגרי מידע

על מנת לראות רשימה של מאגרי מידע זמינים, הקלק מאגרי מידע בתפריט. הספרייה שלך תקבע לאיזה מאגרי מידע תוכל להיכנס.

תצוגה רשומה מלאה

בתצוגה מלאה, קיימת בפניך האפשרות להציג את הרשומה במגוון פורמטים שונים, אשר משנים את שדות ALEPH הסטנדרטיים לשדות שמיים או שדות אלפא נומריים. ניתן גם לבחור בפורמט כרטיס קיטלוג או בצורה של ציטוט.

בתצוגה המלאה קישורים המאפשרים לך לעבור ל:

• רשימת דפדוף
  
  
• רשומות דומות אחרות, לדוגמה לרשומות אחרות בעלות אותו נושא
  
  
• מנוע חיפוש על מנת למצוא מידע מקושר
  
  
• פרטי מצאי
  
  
• קבצים חיצוניים כגון כתבי עת אלקטרוניים

בנוסף לכך, תצוגת רשומה מלאה מאפשרת להשתמש באפשרויות מסוימות. אפשרויות אלה נמצאות בתפריט, אשר מופיע מעל תצוגת הרשומה המלאה.

• על מנת לחפש אחר רשומות דומות במאגרי מידע אחרים, הקלק איתור.
  
  
• על מנת להשתמש ברשומה הזו כדי ליצור בקשת השאלה בין-ספרייתית של החומר המסוים, יש להקליק על הזמנת ILL. כמו ניתן לשמור את הרשומה על מחשבך האישי או לשלוח אותה בדואר אלקטרוני.
  
  
• על מנת לשמור את הרשומה על השרת, הקלק שמור בשרת. אפשרות זו זמינה רק במידה ויש לך הרשאה לשמירה בפרופיל האישי שלך.
  
  
• על מנת לשמור את הרשומה על מחשבך האישי או לשלוח אותה במייל הקלק שמור/שלח.
  
  
• על מנת להוסיף את הרשומה למדף האלקטרוני שלך, הקלק מדף אלקטרוני.
  
  
• על מנת לבצע booking, הקלק Booking.
  
  
• על מנת לחפש את הרשומה ב SFX (בהנחה וקיים), הקלק על צלמית ה SFX.

פעולות קודמות

פונקצית הפעולות הקודמות מאפשרת לך לצפות בחיפושים שביצעת ושמרת בביקורים קודמים בספריה. החיפושים נשמרים בחוצץ, וניתן לחזור אליהם בעתיד. ניתן לשמור את החיפושים הקודמים מתוך מסך חיפושים קודמים.

לצפייה בחיפושים שמורים, הקלק פעולות קודמות בתפריט.

מהחיפושים הקודמים במסך הפעולות הקודמות, ניתן להריץ את החיפושים הקודמים בהקלקה על חפש, או למחוק אותם מהחוצץ. הערך המופיע תחת מספר הרשומות, מתייחס למספר הרשומות שהתקבלו כשהחיפוש בוצע לראשונה.

מצאי

על מנת לצפות במידע על מצאי בספריה ספציפית:

במסך רשימת התוצאות, הקלק על שם הספרייה המסומן בקו, בטור מצאי/מושאל.

או

במסך תצוגת הרשומה המלאה, הקלה על הקישור אוסף.

מופיע חלון המצאי, המכיל רשימה של פריטים המצויים בספריה. ניתן לבצע מספר סינונים לגבי רשימת הפריטים המופיעה:

• בחר שנה: יוצגו רק פרטים שיצאו בשנה שציינת
  
  
• בחר כרך: יוצג רק הכרך שציינת
  
  
• בחר תת ספרייה: יוצגו רק פריטים השייכים לתת הספרייה שציינת
  
  
• הסתר פריטים מושאלים: פריטים שמושאלים או מוזמנים בזמן ביצוע החיפוש לא יוצגו

חלון ההזמנות מאפשר לך להשתמש בכל אחת מן האפשרויות הבאות:

• הזמן את הפריט (אם מוצג)
  
  
• הגש בקשה לצילום הפריט (אם מוצג)
  
  
• booking לפריט (אם מוצג)
  
  
• צפה במידע מורחב אודות הפריט

השאלה בין ספריתית

פונקציה זו מאפשרת לך להזמין חומר מספרייה אחרת. ניתן לשאול ספר או כתב-עת, או לבקש צילום של חומר. מלא אינפורמציה רבה ככל האפשר במסך ההשאלה הבין-ספרייתית. שדות עם * הם שדות חובה. אופציה זו זמינה רק לאחר ביצוע הזדהות ובכפוף להרשאות מתאימות.

Item Booking

הפונקציה הזו מאפשר להזמין booking (הדבר אפשרי רק עבור משתמשים מורשים). ליצירת booking request:

1. עשה אחת מהפעולות הבאות:
   • מתצוגת הרשומה המלאה, הקלק על הקישור ל Booking בתפריט האפשרויות, או
     
     
   • מדף המצאי (הקלק על קישור ה Booking בטור השמאלי)
   טופס ה booking יוצג.
   
   
2. מלא את הטופס. שדה יום ההשאלה וההחזרה הם שדות חובה.
   
   
3. אם ה booking התאפשרה, אשר אותה.

המדף האלקטרוני

ניתן ליצור סט אישי של רשומות ולשמור אותם בחוצץ, המכונה המדף האלקטרוני. אם אתה משתמש רשום, הרשומות שתשמור במדף האלקטרוני, לא ימחקו כאשר יסתיים ביקורך באתר. אם אתה אורח, החוצץ ימחק כאשר תצא מן האתר.

על מנת להוסיף את הרשומות למדף האלקטרוני , בחר רשומות מתוך רשימת הפריטים, והקלק בתפריט על הקישור : הוסף למדף האלקטרוני. כמו כן ניתן להוסיף למדף האלקטרוני רשומה הנמצאת במצב של תצוגה מלאה.

בכדי לצפות בכל הרשומות השמורות, הקלק בתפריט על המדף האלקטרוני.

המדף האלקטרוני מאפשר לך:

• לשמור/ לשלוח את הרשומות המצויות כרגע במדף
  
  
• למחוק רשומות מהמדף
  
  
• ליצור מחיצות ולהעביר לתוכן רשומות
  
  
• למחוק או לשנות שמות של מחיצות
  
  
• ליצור הזמנות סדרתיות, מקבילות, ורגילות
  
  
• לרוקן את המדף האלקטרוני

כרטיס הקורא שלי

מסך כרטיס הקורא שלי מציג מידע אודות ההשאלות שלך. כמו כן הוא מאפשר לבצע מספר פעולות בצורה מקוונת.

תוכל לראות את מצב ההשאלות שלך באמצעות מקטע ה"פעולות" במסך:

• השאלות (לפי ספריה): המסך נותן לך גישה למידע על ההשאלות שלך. בנוסף, כשתקליק על מספר המסומן בקו תחתון, יתקבלו שתי אפשרויות להארכת ההשאלות שלך.
  • הארך הכל: בחר באפשרות הזו מתוך התפריט, על מנת להאריך את כל ההשאלות הנוכחיות שלך.
    
    
  • הארך השאלות באופן סלקטיבי: השתמש באפשרות הזו על מנת להאריך את ההשאלות לגבי הפריטים שבחרת בלבד.
• רשימת השאלות קודמות: רשימה של כל הפריטים שאי פעם השאלת ופרטים אודות ההשאלות.
  
  
• הזמנות (לפי ספריה): רשימה של הפריטים אותם בקשת להזמין והסטטוס של אותן בקשות.
  
  
• Booking (לפי ספריה): רשימה של כל הפריטים אותם בקשת ל Booking והסטטוס של הבקשות.
  
  
• בקשות צילום (לפי ספריה): רשימת הפריטים לגביהם הגשת בקשת צילום והסטטוס של הבקשות.
  
  
• חשבונות לתשלום (לפי ספריה): רשימת הקנסות והתנועות הכספיות שבוצעו והסטטוס שלהן.

בנוסף, במסך כרטיס הקורא שלי, מוצגת גם אינפורמציה כללית הקשורה להשאלה:

• הודעות לקורא
  
  
• הגבלות השאלה לקורא
  
  
• פרופיל אישי לקורא ואפשרות לשנות אותו
  
  
• פרופילי SDI של הקורא ואפשרויות לשנות אותם
  
  
• כתובת קורא (הקורא צריך לקבל אישור מיוחד על מנת לשנות את כתובתו)
  
  
• אפשרות לשנות סיסמה
  
  
• פרטים מינהליים
  
  
• אפשרות להשאיר הודעה לקורא

יש צורך בסיסמה על מנת להיכנס לכרטיס הקורא שלך, וזאת על מנת למנוע כניסה לא מורשית למידע שלך.

שים לב כי על מנת להגן על המידע האישי שלך, המערכת אינה מאפשרת את לחזור אחורה מרוב עמודי כרטיס הקורא שלי. במקום לפתוח את העמוד הקודם, המערכת פותחת את העמוד בו ביקרת לפני שנכנסת לכרטיס הקורא.

חיפושים קודמים

ניתן לצפות בתוצאות חיפושים קודמים, לשלב אותם בחיפושים חדשים, או לאחד אותם לסט תוצאות אחד.

• על מנת לצפות ברשימת החיפושים שביצעת בכניסה נוכחית, הקלק על חיפושים קודמים, בתפריט.
  
  
• על מנת לצפות בחיפוש, בחר אותו והקלק על הצג.
  
  
• על מנת למחוק חיפוש, בחר אותו והקלק על מחק.
  
  
• על מנת לאחד שני חיפושים או יותר, בחר אותם והקלק הצלב.
  
  
• על מנת לבצע הזמנת SDI לחיפוש, בחר בו והקלק על הזמנת SDI.

הצלב מאפשר לך לעבוד בדרכים מגוונות עם יותר מסט תוצאות אחד. לדוגמה, אם חיפשת את Chicago, וכעת ברצונך לבצע חיפוש דומה עבור Illinois, תוכל לשלב בין החיפושים על ידי כך שתבחר פעולה לוגית: וגם, או, קבוצה ראשונה ולא שנייה, קבוצה שנייה ולא ראשונה.

על מנת לאחד בין קבוצות בעזרת קבוצה ראשונה ולא שנייה וקבוצה שנייה ולא ראשונה, יש לבחור שני סטים בלבד.

הזמנה של פריטים

על מנת להציב הזמנה על פריט:

• הקלק על שדה מצאי המסומן בקו תחתון בתצוגה הרשומה המלאה. תוצג רשימת מצאי של הספרייה.

ברשימת המצאי, ניתן:

• להקליק על הזמנה (אם מוצג) על מנת לבקש את הפריט.
  
  
• להקליק על צילום (אם מוצג) על מנת לצלם את הפריט.
  
  
• להקליק על Booking (אם מוצג) על מנת להזמין את הפריט.
  
  
• להקליק על הרחבה על מנת לצפות בכל הפרטים אודות הפריט

אם רשימת המצאי כוללת תאריך החזרה, סימן שהפריט מושאל כרגע.

הזמנה מראש

ספריות רבות מחזיקות אוסף סגור, ממנו יכולים משתמשים לשאול פריטים לזמן קצר (למשל למשך שעה או שעתיים).

על מנת לשאול לזמן קצר:

1. מתוך האוסף הסגור, בחר פריט בחלון המצאי, והקלק בקשה. יופיע לוח זמנים ובו הזמנים בהם הפריט זמין.
   
   
2. בחר זמן בו הפריט פנוי והקלק על קישור בקשה. הפריט יהיה זמין לאיסוף על ידך במהלך פרק הזמן שנבחר.

הזמנה מיוחדת

הזמנה מיוחדת מאפשרת לך לבקש פריטים אשר לא נמצאים בקטלוג הציבורי המקוון, אבל רשומים בקטלוג הכרטיסיות. הקישור להזמנה מיוחדת ,מוצג בתפריט במידה ופרופיל המשתמש כולל רשות לביצוע הזמנה מיוחדת.

להצבת הזמנה מיוחדת:

1. מהתפריט, הקלק על הזמנה מיוחדת. יוצג טופס הזמנה מיוחדת:
   
   
2. יש למלא את מירב האינפורמציה האפשרי, כולל כותר הפריט ומספר המיון, והקלק אישור. הספרייה תעבד את הבקשה, כלומר תמצא את הפריט, ותעביר אותו לך במידה והוא זמין.

שמירה ושליחה של התוצאות שלך

לאחר שסימנת רשומות, תוכל לשמור או לשלוח אותן באמצעות דואר אלקטרוני.

על מנת לשלוח רשומה או מספר רשומות בדואר אלקטרוני:

1. קלק על שמור/שלח על מנת לצפות בטופס שמירה/שליחה.
   
   
2. בחר פורמט רשומה או צור אחד בעצמך, בחר את הקידוד, ומלא את שדה כתובת הדואר האלקטרוני. שדה השם, הנושא, והטקסט בטופס אינם שדות חובה, אולם הם יכולים לסייע בטיפול בדואר האלקטרוני שלך.
   
   
3. הקלק אישור.

על מנת לשמור את הרשומות על המחשב האישי:

1. הקלק על שמור/שלח על מנת לצפות בטופס שמירה/שליחה.
   
   
2. בחר פורמט רשומה או צור פורמט משלך.
   
   
3. השאר את שדה כתובת הדואר האלקטרוני ריק. שדה השם, הנושא, והטקסט בטופס אינם שדות חובה.
   
   
4. הקלק אישור. יופיע מסך שמירת קובץ.
   
   
5. הקלק על שמור. יופיעו מספר אפשרויות לשמירה ומתן שם לקובץ.

ניתן לשמור על גבי השרת מספר רשומות שבחרת, או תת קבוצה של רשומות מתוך רשימת התוצאות שעל השרת. האפשרות הזו נגישה רק למשתמשים רשומים שבפרופיל שלהם קימת הרשאה לשמירה מסוג זה.

SDI

(הפצת מידע סלקטיבית) מיידע משתמשים לגבי רשומות שהוספו או עודכנו בתחום העניין שלהם. מנגנון ה SDI מאפשר לספריה שלך לשלוח הודעות על פרסומים חדשים בתחום מסוים, וכמו כן על גיליונות חדשים של כתבי עת, שהגיעו לספריה.

על מנת שתוכל לבצע בקשות SDI הפרופיל שלך חייב לכלול הרשאת SDI.

להזמנת SDI, הקלק על הזמנת SDI, מתוך רשימת התוצאות הנוכחית, או מתוך חיפוש קודם. יופיע חלון רשומת SDI (חדשה/עדכון). זה החלון שבו תוכל ליצור פרופיל SDI חדש, או לעדכן פרופיל קיים, ומופיעים בו השדות הבאים:

• שם SDI: הכנס את שם הבקשה שבחרת.
  
  
• פורמט הדפסה: בחר את הפורמט ההדפסה שבו תרצה לקבל את הרשומות שלך.
  
  
• קביעת תכיפות: הגדר את המרווחים בין בקשות ה SDI, למשל שבעה ימים, ארבעה שבועות, וכן הלאה.
  
  
• הודעת SDI: הקלד הודעה שתיכלל בגוף הודעת ה SDI.
  
  
• בקשת SDI: מציגה את מונח החיפוש המקורי (לדוגמה, מילים = בודהיזם).
  
  
• תת-ספריית SDI: ניתן לתחום את חיפוש ה SDI למיקום מסוים, או לאפשר לו להתבצע בכל הספריות.
  
  
• רשימת מאגרים ל-SDI: ניתן לבחור את המאגרים בהם תופעל בקשת ה SDI.
  
  
• דואר אלקטרוני חלופי: באפשרותך להגדיר כתובת אימייל שונה אליה יתקבלו תוצאות תוצאות חיפוש ה SDI.
  
  
• נושא הדואר האלקטרוני: הגדר נושא לתוצאות בקשות ה SDI שלך.
  
  
• תאריך תפוגה: הגדר תאריך תפוגה לפרופיל ה - SDI שלך. רשימות תוצאות ה - SDI לא ישלחו אליך לאחר התאריך שתקבע.
  
  
• הקפא SDI מ/עד: תוכל להקפיא את חיפושי ה - SDI שלך לתקופה מסוימת (לדוגמה, בזמן חופשות). לא תקבל הודעות SDI עד שתסתיים תקופת ההקפאה.
  
  
• קידוד: בחר את סוג הכתב בו אתה רוצה שתוצאות ה SDI שלך יהיו כתובות.
  
  
• הודעת אין תוצאות: הגדר אם אתה מעונין או שאינך מעונין לקבל דיווחים במקרה בו חיפוש SDI לא הניב תוצאות.

על מנת לצפות בכל פרופילי ה SDI שלך, הכנס לכרטיס הקורא שלי והקלק על קישור פרופילי SDI, בתפריט. הדף שיפתח יאפשר לך לצפות בכל פרופילי ה SDI שלך, לשנות, להעתיק או למחוק אותם. מהמסך הזה, תוכל גם למקד את פרופילי ה SDI שלך. הקלקה על חיפוש מקוון מהחלון הזה, מפעילה את בקשת ה SDI בזמן אמיתי. לא יתקבלו הודעות SDI לגבי פריטים שנמצאו בחיפוש המקוון.

חיפוש

פונקצית החיפוש מאפשרת למצוא רשומות באמצעות הקלדת מילות מפתח או ביטויים. לביצוע חיפוש, הקלק על חיפוש מתוך התפריט. ישנם חמישה סוגי חיפושים בקטלוג הציבורי המקוון: חיפוש בסיסי; רב-ספריות; רב-שדות; CCL; ו חיפוש מתקדם.

חיפוש מתקדם

חיפוש מתקדם מאפשר לחפש במאגר המידע אחר מילות מפתח, הנמצאות בכל רשומה שהיא, או רק בשדות מסוימים (לדוגמה, מחבר, כותר, מו"ל, וכן הלאה). ניתן להשתמש בתפריטים הנפתחים על מנת לדייק בשדות החיפוש. הקטלוג הציבורי המקוון מאפשר שדות מגוונים כמו מחבר, נושא, כותר, וכן הלאה. צירוף השדות נעשה באמצעות המילה וגם. לצפיה ברשימת התוצאות, הקלק על הקישור בטור המונה את מספר הרשומות.

חיפוש בסיסי

בחיפוש זה באפשרותך לבחור שדה ולחפש בו, כמו לדוגמה מחבר, נושא, שנת הוצאה, מספר מערכת וכן הלאה. ולהקליד בשדה זה את מילות המפתח. באמצעות אותיות קטנות ניתן למצוא מילים המתחילות באות גדולה. ניתן לעשות שימוש במילות החיבור: "וגם", "או" "ולא" כדי לדייק בחיפוש. כמו כן ניתן להשתמש במילים אלה (וגם, או, ולא) כשלעצמן ולא כמקשרות לוגיות (לדוגמה WTI=gone but "NOT" forgotten)

לחיפוש ביטוי בו המילים סמוכות, בחר כן באופציית מילים סמוכות?.

הבניית חיפוש

חיפוש מוגבל למספר הרשומות שיש במערכת (לדוגמה, 5000). בנוסף, בחלון רשימת התוצאות ברירת המחדל של מספר התוצאות המקסימלי ומספר המיונים הוא 1000.

ALEPH תומך במילות החיבור הלוגיות וגם, או, ולא. ברירת המחדל היא "וגם". את המילים ניתן להקליד בעברית או להשתמש בכל אחת מן האפשרויות הבאות:

• AND = + (סימן פלוס)
  
  
• AND = & (סימן ה"וגם")
  
  
• OR = | (סימן הצינור)
  
  
• NOT = ~ (טילדה)

את כל החיפושים ניתן להגביל באמצעות שפה, פורמט, שנים ומיקום. ניתן לבצע את ההגבלות הללו בתחתית של כל מסך חיפוש.

בנוסף לרמזי חיפוש אלה, להלן מספר כללים לכל סוגי החיפושים:

גידוד מילים: ניתן להשתמש בסימן השאלה (?) או בכוכבית (*), מימין, משמאל או באמצע חלק ממילה, אך לא ניתן להשתמש בהם יותר מפעם אחת במחרוזת טקסט אחת.

ניתן להשתמש בסימן # כדי למצוא צורות איות שונות לאותה מילה, במקרים בהם בצורת איות אחת יש אות אחת יותר מאשר בצורת האיות האחרת. לדוגמה, מחרוזת החיפוש ארכ#אולוגיה תשלוף רשומות בהן מופיעה המילה ארכאולוגיה או ארכיאולוגיה. דוגמה בלועזית: מחרוזת החיפוש encyclop?dia תשלוף הן את encyclopaedia לפי שיטת האיות הבריטי והן את encyclopedia לפי שיטת האיות בארה"ב.

ניתן להשתמש בסימן הקריאה (!) על מנת למצוא צורות איות שונות לאותה מילה, במקרים בהם יש הבדל של אות אחת בלבד בין מילים שונות. לדוגמה, מחרוזת החיפוש wom!n תשלוף הן את woman והן את women.

ניתן להקליד בין שתי מילים את סימן האחוז (%), ולאחריו ספרה, כדי לציין שברצונך ששתי המילים יופיעו במרחק מוגדר זו מזו, בלי קשר לסדר הופעתן. לדוגמה, המחרוזת England %3 ballads, תשלוף את Ballds of England, הן את Ballads of Merry Olde England וכן את England and Her Ballads.

ניתן להקליד בין שתי מילים סימן קריאה (!) ולאחריה ספרה/ות, על מנת לציין שברצונך שהמילים יופיעו במרחק מוגדר זו מזו, ובאותו סדר בו הדלקת אותן. במקרה הזה, המחרוזת ballads !3 england, תשלוף את Ballads of England כן Ballads of Merry Olde England אך לא את England and Her Ballads.

ניתן להקליד בין שתי מילים -> (קו אמצעי וסימן "גדול מ") על מנת לציין שברצונך לשלוף רשומות שבהן מילים מתוך (וכולל) המילה הראשונה, ועד המילה האחרונה. הדבר מסייע בפרט כשמעוניינים להגביל סט של רשומות בשנות הוצאה. אין אפשרות להשתמש במילה עד במקום הסימנים האמורים.

לדוגמה: 1993 -> 1996

Common Command Language

ניתן להשתמש ב Common Command Language (CCL) על מנת לחפש מילים וכותרים במספר מפתחות (אינדקסים) בבת אחת. יש לדייק בקוד המילה ומפתחות הכותרים בהם רוצים לחפש. את פירוש הקיצורים בהם עושים שימוש ב CCL ניתן למצוא בחלק המסביר על הקודים ב CCL.

הנה דוגמה:

((wau=carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?)) not (wsu=art?)

חיפוש זה ימצא כל מה שנכתב על ידי אנשים ששמם Carlyle או Ruskin או Hegel ובכותר שלו מילים המתחילות ב cultur, לדוגמה, culture, cultures, cultural וכן הלאה, בכל כותר אשר אינו קשור לנושא המתחיל במילה art, לדוגמה, art, arts, artistic וכן הלאה.

הקודים ב CCL

להלן רשימת הקיצורים של פקודות החיפוש ב-ALEPH:

LCC - LC Class
LCN - LC Shelf
DDC - Dewey
TIT - כותרים
AUT - מחברים
IMP - דפוסת
SUB - נושאים
SRS - סדרות
LOC - מיקומים
WRD - מילים
WTI - מילים מתוך שדה כותר
WAU - מילים מתוך שדה מחבר
WPE - מילים מתוך שדה מחבר פרטי
WCO - מילים מתוך שדה מחבר תאגיד
WME - מילים מתוך שדה meeting
WUT - מילים מתוך שדה כותר אחיד
WPL - מילים מתוך שדה מקום
WPU - מילים מתוך שדה מו"ל
WSU - מילים מתוך שדה נושא
WSM - מילים מתוך שדה נושא MeSH
WST - מילים מתוך שדה סטטוס
WGA - מילים מתוך שדה מיקום גאוגרפי
WYR - שנת הוצאה לאור

חיפוש רב-ספריות

ניתן להשתמש באופציית החיפוש הזו על מנת לחפש ביותר מספרייה אחת באותו זמן. הדבר מאפשר לך לשלוף קבוצת רשומות מהספריות שבחרת, אשר מתאימות לקריטריונים שהגדרת. כאשר תקליק אישור, דף תוצאות עבור חיפוש רב-ספריות יופיע. עמוד זה כולל את רשימת מאגרי הנתונים עם מספר הרשומות שנשלפו מכל מאגר. הקלק על קישור מאגר הנתונים כדי לצפות בתוצאות החיפוש שערכת במאגר המסוים.

חיפוש רב-שדות

חיפוש רב-שדות מאפשר לך לחפש יותר מקבוצת מילים אחת בכל פעם, באמצעות הוספת המילה "וגם" ביניהן. ככל שתמלא יותר שדות , כך החיפוש יהיה מצומצם יותר.

כיצד לעבוד עם רשימות תוצאות

רשימת הרשומות מופיעה בחלון רשימות התוצאות. כאשר אתה נכנס לחיפוש שהצליח או מקליק על עיול המודגש בקו מתוך רשימת הדפדפן, תוצג רשימת תוצאות. רשימת התוצאות כוללת עד 1000 רשומות. רשימת התוצאות מראה כמה רשומות מתאימות לדרישות החיפוש. כל רשומה ברשימת התוצאות ממוספרת. ניתן לצפות בתוצאות החיפוש במספר פורמטים שונים.

קימות שתי דרכים לעבור לתוצאות מסוימות בתוך הרשימה, חפש טקסט, ועבור ל #. שני הקישורים הללו נמצאים מעל רשימת התוצאות.

על מסך התוצאות אינפורמציה רבה. החיפוש מוצג בצד הימני העליון של המסך, מתחת לתפריט העליון. מתחת לאזור זה מפורטות מגוון אפשרויות, המפורטות להלן.

צור תת-קבוצה

יצירת תת קבוצה מאפשרת לך לעבוד עם קבוצת רשומות, שבחרת מתוך קבוצה גדולה יותר. בחר רשומות מתוך רשימת התוצאות ואז הקלק צור תת קבוצה. רשימת התוצאות תציג רק את הרשומות שכללת בתת הקבוצה. בתת הקבוצה ניתן לבצע פעולות כמו בכל קבוצת תוצאות: ניתן לבחור רשומות, ניתן להוסיף רשומות לרשימה, לשלוח בדואר אלקטרוני, או ליצור תת קבוצות נוספות.

תת הקבוצה החדשה, תישאר תחת חיפושים קודמים, עד יציאתך מהקטלוג. הדרך היחידה להבחין בין תת קבוצה לקבוצה היא על ידי מספר הרשומות - כיון שהגדרת החיפוש נשארת זהה. בתוך חיפושים קודמים, ניתן לאחד בין תת קבוצה לחיפושים אחרים או תת קבוצות אחרות.

להסבר נוסף, ראה חיפושים קודמים.

סינון

מסננות (פילטרים) מאפשרות לך להגדיר אפשרויות סינון לאחר שהתבצע החיפוש, ליצור מסננות משל עצמך או להשתמש במסננות קיימות.

הקלק על סינון בתפריט רשימות התוצאות. טופס הסינון שיופיע יאפשר לך להגדיר מסננות משלך או להשתמש במסננות קיימות.

דרג

ניתן לדרג את התוצאות על ידי הוספת מילה נוספת למונחים בהם השתמשת בחיפוש. הרשומות מדורגות לפי נוסחה אשר לוקחת בחשבון את מספר הפעמים שמילה מופיעה ברשומה, והמשקל של אותה מילה (לדוגמה, אם המילה מופיעה בכותרת, היא עשויה לקבל משקל רב יותר).

מקד

מקד מאפשר להרחיב או לצמצם את החיפוש שלך על ידי הרחבת הטרמינולוגיה או על ידי יצירת תת קבוצות בחיפוש. ניתן לשנות את החיפוש על-ידי שינוי ה CCL. כמו כן ניתן להוסיף מונחים בעזרת תפריטי הגלילה, או שניתן להתחיל חיפוש חדש לגמרי.

מיון

ניתן למיין רשומות באמצעות אפשרויות מיון מוגדרות מראש. בנוסף, בטבלת תצוגה מקוצרת, ניתן להקליק על כותרת אחד הטורים כדי למיין (לדוגמה, הקלקה על מחבר, תמיין את הרשומות לפי מחבר, ואז לפי שנה).